Au sein des PME, les collaborateurs ont besoin d’accéder à un MFP pour imprimer, copier, numériser, archiver ou encore échanger des documents ; et cela depuis leur ordinateur fixe, leur ordinateur portable, leur tablette ou encore leur smartphone.
Le dispositif d’impression de leur entreprise (et de ses filiales le cas échéant) doit alors leur permettre de pouvoir profiter d’un système de même qualité où qu’ils se trouvent, et d’y retrouver les mêmes fonctionnalités et environnement opérationnel.
Ils doivent donc pouvoir utiliser ces services de manière rapide et sans avoir à passer par des processus chronophages de validation des droits d’utilisation.
C’est-à-dire :
- Posséder des badges d’authentification et de validation ;
- Avoir des smartphones équipés d’applications d’authentification et de validation (et communicant via des protocoles de connexion RFID, Bluetooth ou encore Wifi) ;
- Recevoir par email – à la demande, en temps réel – des codes PIN d’autorisation temporaires.
Réussir la mise en œuvre de l’impression mobile, notamment lors du renouvellement des systèmes d’impression, contribue donc fortement à la transformation digitale d’une PME. Pour accompagner ce changement, Konica Minolta propose de nombreuses solutions d’impression mobile répondant à tous les besoins tout en sécurisant les données.
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* Source – Etude «The State of Digital Workspace» réalisée par VM Ware (décembre 2016)
Source: https://digital-solutions.konicaminolta.fr/le-multifonction-au-service-du-travail-mobile/