Lorsque que vous recevez une facture, elle est réceptionnée par votre service courrier, envoyée via un parapheur vers le service qui doit valider son contenu et sa conformité à la commande passée (un service métier, et/ou le service achat, finance, administratif), puis elle est transmise à la comptabilité.
Ce service saisit manuellement la facture dans un logiciel de gestion, traite le paiement, puis classe et archive cette facture.
La gestion des factures fournisseurs représente différents coûts.